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2016年9月21日水曜日

添付ファイル winmail.datを開く

みなさん、こんにちは。


winmail.datという添付ファイルのついたメールを受信したことはありますか?


先日iPadを使用している人から開けない添付ファイルが届いているので見てほしいと頼まれました。
案の定、winmail.datでした。


winmail.datとは


メールの送信者がMicrosoft Outlookを使用してリッチテキスト形式でメールを送信すると、TNEFというOutlook独自の形式でデータを作って送信します。

このデータはwinmail.datという添付ファイルに収納されていて、Microsft Outlookで受信すればこのwinmail.datから独自形式のデータをデコードするので問題なく読めるのですが、それ以外のメールソフトで受信すると当然デコードはされません。

添付ファイルもwinmail.datの中に入ってしまうので、添付ファイルの取り出しもできなくなってしまいます。

Outlookメールの添付ファイルが消えてしまう件」、「メールに添付ファイルが付いていない」のように添付ファイルが消えてしまったようにみえる場合もあります。

困った仕様ですね。


winmail.datを開くには


一番のお勧めは「winmail.dat変換ツール」です。
こちらのサイトを利用するのが一番簡単だと思います。


「ファイルを選択」で取り出したwinmail.datを選択して「winmail.datを変換する」をクリックするだけです。

こういったサイトの利用に抵抗のある方は、Winmail Openerというフリーソフトを使う方法もあります。


Microsoft Outlookを使っているのなら・・・


Microsoft Outlookを使っている人はこのページを見ないと思いますが、もし使っているのなら送信先に迷惑をかけないようTNEFでメールを送信しないよう設定を変更しましょう。

Outlookメールの添付ファイルが消えてしまう件」で手順を確認していただくか、「Microsoft Support  Page」を確認してください。


ではでは~☆ミ

2016年9月4日日曜日

エクセルで複数部印刷するとエラーが出て印刷できない

みなさん、こんにちは。


2週間くらい前に「エクセルファイルで複数部印刷するとエラーが出て印刷できない」って相談がありました。
該当ファイルを送付してもらい、同じプリンタに印刷すると


というエラーがたしかに出ます。
LBP3930 ON  E06:でエラーが発生したため、ファイルを印刷できませんでした。
原因としていくつかの理由が考えられます。 
・メモリ不足の可能性があります。ほかの不要なファイルやプログラムを閉じてみてください。
・ネットワークプリンターを使用している場合、ネットワークの接続またはプリンタードライバーに原因がある可能性があります。
・プリンターケーブルが接続されていないか、またはコンピューターとプリンターの接続に問題があります。 
印刷の問題のトラベルシューティングの詳細については、[ヘルプ]をクリックしてください。
特にメモリ不足もネットワークの問題も考えられません。
別のエクセルファイルは問題なく複数部印刷できるのでドライバの問題も考えられません。

ちなみに別のプリンタに印刷してみると問題なく印刷できるプリンタと同じエラーがでるプリンタとありました。


これは Windows Update が怪しいかな、と思ったら・・・・・。


とのこと。やっぱりね。


KB3177725をアンインストールすると正常に印刷できるようになりましたが、いまだ修正版は配布されていないようです。
KB3177725のアンインストールで対処された方は、対象更新を非表示処理しないと元通りになってしまいますのでご注意を!!

上記リンクにアンインストール以外の回避策が掲載されてますので、セキュリティ上アンインストールしたくない方は、一度試してみてください。

もしくは、Microsoft XPS Document WriterでXPSファイルにするか、pdfファイルなどにしてから複数部印刷をする方法もあるかと思います。


はやく修正パッチがリリースされないと困りますねぇ。


ではでは~☆ミ

2016年6月25日土曜日

エクセルのピポットテーブルレイアウトを2003形式に戻す

みなさん、こんにちは。


最近のエクセルのピポットテーブル、使いづらくありませんか?

もともとピポットテーブルの使い方があまり分らないまま使っていたのですが、エクセル2007以降のピポットテーブルはレイアウト表示が変わってしまったため、ますますわかりません。

データ集計するのにSQLで集計することが多いのでエクセルのピポットテーブルって使う機会が少ないんですよ。

とわいえエクセルでの集計も避けて通れない状況です。

以前のレイアウト表示に戻して使うこととします。


「分析」→「ピポットテーブル」→「オプション」とすすみます。



「ピポットテーブルオプション」より「表示」タブを選択して「従来のピポットテーブルレイアウトを使用する」にチェックを入れます。



これで以前までのピポットテーブルレイアウトが使用できるようになりました。



ではでは~☆ミ

2015年12月6日日曜日

Outlookメールの添付ファイルが消えてしまう件

みなさん、こんにちは。


以前「メールに添付ファイルが付いていない」でも紹介しましたが、本日も同じ症状が発生いたしました。
同じ送信者からです。

Outlook2010/2007/2003で採用されている、Transport Neutral Encapsulation Format(TNEF)、このフォーマットで添付メールを送信すると、一般的なメールソフトでは添付ファイルが受け取れなくなってしまいます。




Outlook2003のリッチテキスト形式で添付ファイルを試しに送信してみます。




Windows Live メールで受信してみると添付ファイルが付いていない!!
(実際は添付ファイルがあることを表すクリップマークが表示がされていないだけで、添付ファイルは添付されています。)


Outlook2003(2010/2007)のメールの設定を以下のようにしていると発生いたします。



「ツール」→「オプション」から「メール形式」タブ内の「インターネットメール形式」をクリック




「Outlook リッチ テキスト形式オプション」で、「Outlook リッチ テキスト形式で送信」が選択されていると、添付ファイルが先方で表示できない形式で送付されてしまうので、要注意です。

Outlook2010/2007/2003を使用している方は一度チェックしてみましょう。


さて、不幸にも上記のような設定で添付ファイルが送信されてしまって、再送もしてもらえそうもない場合は、どのような方法で添付ファイルをレスキューできるでしょうか?

1 Outlookを購入する
2 MSNのOutlook.comにメールアカウントを設定して、そちらで受信する
3 デコードツールを作成する

1は費用がかかるのでNG
2はさすがにTNEFに対応していました。でもいちいちOutlook.comまで行くのが面倒です。

で、3のツールを作成することにいたしました。
幸いにも添付ファイル自体はプロパティを見てみるとメールに添付されています。

C#で作成しようと思いネットで検索してみると、すでにVBScriptで作成されていました。
Outlook研究所でコードは入手できます。


なんとか無事に添付ファイルは取り出せました。


ではでは~☆ミ

2015年4月26日日曜日

OfficeXP を Windows7 にインストール

みなさん、こんにちは


メールで送られてきた添付ファイルの表示が崩れるとの相談がありました。

添付ファイルはPowerPointファイル、表示には OpenOffice を使っているためでした。
ライセンスの空いている Office を探してみましたが、OfficeXP しかありません。

Windows7 に OfficeXP はインストール可能なのか?


あっさりインストール出来てしまいました。


が、添付ファイルは表示されません。
どうやら最新の PowerPoint で作成されたファイルのようです。

OfficeXP で表示するには互換機能パックをインストールしなければなりません。

調べたところ互換機能パックをインストールするには、OfficeXP に SP3 のパッチを当てなければならないようですが、WindowsUpdate で SP3 を当てられるようです。

で、「Windows Update で不明なエラーが発生しました。 」の状態になってしまったというわけです(^^;

あまりに古い Office をインストールしたんで、WindowsUpdate がエラーでてしまったようです。
(ちなみに、WindowsUpdate 以外でも単体で SP3 は、ダウンロード可能です。)


無事、WindowsUpdate で SP3 があたったのをバージョン情報で確認後、互換機能パックをダウンロード、インストールします。

SP3 ならびに 互換機能パックは、こちらからダウンロードできます。


無事、表示に成功いたしました。


ではでは~☆ミ